Voraussetzung: Funktionsrecht Process Governance-Administrator

In der Prozessadministration stehen Ihnen Informationen über Prozesse zur Verfügung, sowie Funktionen zur Steuerung und Fehlerbehebung.

Sie benötigen hierzu das Funktionsrecht 'Process Governance-Administrator'.

Die Informationen der Prozessadministration sind über die Navigationsleiste verfügbar. Sie werden angezeigt, je nachdem, ob Sie 'Prozesse', einen ausführbaren Prozess, eine Version oder eine Prozessinstanz eines ausführbaren Prozesses markieren. Haben Sie 'Prozesse' markiert und klicken dann auf 'Manuelle Aufgaben' werden die manuellen Aufgaben aller ausführbaren Prozesse angezeigt. Sie können den zugeordneten Bearbeiter anzeigen/delegieren oder eine Erinnerung an die Bearbeiter senden.

Die Instanzüberwachung bietet einen Überblick über die Prozessinstanzen in den verschiedenen Status. Sie können prüfen, ob Prozessinstanzen fehlgeschlagen sind, um diese ggf. zu korrigieren und neu zu starten. Von hier aus können Sie markierte Instanzen oder Versionen im Explorerbaum anzeigen.

Die Konsole kann für alle Prozesse oder für eine Prozessinstanz angezeigt werden. Es werden Protokollmeldungen zur Ausführung der Prozessinstanzen angezeigt und Meldungen, die von der Benutzeroberfläche beim Ausführen von Prozessinstanzen generiert wurden (Protokoll-, Server- und Benutzerverwaltungs-Meldungen). Die Details zeigen Informationen zum Prozess an. Auf einer Prozessversion können Sie den Governance-Prozess starten oder die Prozessversion löschen.
Auf der Prozessinstanz können Sie die Prozessinstanz anhalten, fortsetzen, beenden oder löschen sowie die zugehörigen Aufgaben anzeigen.

Der Kontext zeigt, auf welchen Elementen ein Governance-Prozess gestartet werden kann. Die Historie stellt die ausgeführten Aktivitäten von Prozessinstanzen dar. Fehlgeschlagene Aktivitäten können Sie hier neu starten.Außerdem können Sie die Eingangs- und Ausgangsdaten von Aktivitäten prüfen. Markieren Sie dazu die gewünschte Aktivität. Die Übersicht der Aktivitäten zeigt die aktiven und fehlgeschlagenen Aktivitäten des ausführbaren Prozesses an. Sie können fehlgeschlagene Aktivitäten überspringen.

Sie haben gesehen mit welchen Informationen und Funktionen Process Governance-Administratoren in der Prozessadministration regulierend in den Prozess eingreifen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Hilfe oder dem Videotutorial 'Probleme im Prozess finden und Prozesse korrigieren'.

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