AH
Buenas Tardes, Estimados. Espero que se encuentren bien.
He leído acerca de ARIS de que tiene muchas funcionalidades y emisión de reportes. Mi consulta es:
¿Existe la posibilidad de crear Manuales de procedimientos y/o procesos desde ARIS, teniedo todos los diagramas creados desde ARIS?
Si es así ¿Cuál sería la ruta y el procedimiento? y ¿Cuáles serían los aspectos a tomar en cuenta?
Saludos Cordiales.
Hola Andry, buenas tardes.
En efecto, desde ARIS Architect o Connect puedes ejecutar los Informes predeterminados (Reports) o puedes crear nuevos Informes.
Los Informes predeterminados los puedes encontrar en ARIS Architect en: Pestaña: Administración -- en Evaluaciones -- dentro de la carpeta: Informes.
En la carpeta Informes podrás encontrar varias sub-carpetas, entre ellas: Estándar, Administración, Administración del cambio, Análisis, etc.
En la carpeta: Estándar se encuentra el Informe: 'Create process manual', el cual, como indica en sus propiedades:
¨Este informe proporciona todos los datos de los procesos deseados hasta el nivel de asociación deseado. Si lanza el informe desde un cliente ARIS, el gráfico de modelo y el anexo se mostrarán de manera opcional¨.
En la misma carpeta, puedes encontrar el Informe: 'Output models and objects of the groups', el cual, como indica en sus propiedades:
¨Muestra los modelos y objetos con nombre y tipo contenidos en los grupos seleccionados. Los grupos de un mismo nivel son ordenados alfabéticamente, los modelos y objetos son ordenados por nombre y tipo. Si lanza el informe desde ARIS Connect, se muestran todos los atributos de de objeto y de modelo con sus gráficos de modelo. Los subgrupos no se incluyen. En otros productos se pueden seleccionar las opciones deseadas. En forma textual o de tabla¨.
Puedes buscar en las sub-carpetas el que se adapte mejor a tus necesidades o... puedes crear uno nuevo que cumpla totalmente con tus requisitos, para ello te recomiendo el siguiente Link:
Saludos y espero que esta información te sea de utilidad.
Atte. Jorge Reyna R.
(Consultor ARIS)
Hola Jorge Reyna R. muy bueno tu comentario, me ayudo muchisimo.
Ahora bien. Una vez que estos manuales esten creados es posible que puedan ser actualizados automaticamente si cambia algún sub-proceso en el diagrama de flujo? No se si fui clara con la pregunta.
Saludos Cordiales
Saludos.
In reply to Hola Jorge Reyna R. muy bueno by andrylore
Hola Andry, buenas tardes.
Anteriormente, la forma en como se podía tener al día la Información contenida en la Base de Datos (del ARIS Server) era automatizando la Publicación de ARIS Publisher.
Ahora, con ARIS Connect se tiene la Información actualizada al momento (claro... considerando los permisos y roles).
Sin embargo... en el caso de los Informes se tienen que ejecutar y la salida elegida (.PDF, .docx, .HTML, etc) es almacenada en una ruta seleccionada como un Archivo.
No conozco una forma de tener 'automaticamente' actualizados los 'Manuales'.
La solución que visualizo sería: 'Automatizar' la ejecución (generación) del Informe (cuando se detecte alguna modificación -en tu caso, un sub-proceso- utilizando un Atributo), y que dicha automatización reemplace el Archivo anterior con el Archivo actual.
De esta manera quien consulte el Archivo (Manual) estaría visualizando los últimos cambios realizados a los Modelos.
O.. si tu Licencia contempla ARIS Document Storage puedes utilizarlo para gestionar las versiones y revisiones de documentos.
El único detalle sería: definir y mantener un Atributo que Indique cuándo las Modificaciones al Modelo están 'Liberadas' para que los demás puedan visualizarlas y la generación no sea constante con cada pequeña modificación que se le haga al Modelo (y se guarde) como ocurriría al utilizar por ejemplo el Atributo 'Last change'.
Espero haber comprendido tu pregunta y que nuevamente te sea de utilidad la respuesta.
O que alguien más nos pueda indicar si existe una forma más fácil de automatizar la generación de Informes.
Saludos.
Atte. Jorge Reyna R.
In reply to BuenasBuenas tardes,tardes, by mmrubio
Hola Moises, buenas tardes.
La Lista de Constantes de Ordenamiento (más comunes) para el Método SORT son:
SORT_GEOMETRIC Ordenamiento de ObjOccList por disposición geométrica de los objetos. Valor = -9.
SORT_GROUPHIERARCHY Ordenamiento de lista de grupos y modelos por Jerarquía. Valor = -5.
SORT_GROUPNAME Ordenamiento de lista de grupos y modelos por Nombre de grupo. Valor = -4.
SORT_GROUPPATH Ordenamiento de lista de grupos y modelos por Ruta del grupo. Valor = -14.
SORT_METHOD Ordenamiento de lista de atributos determinado por el método. Valor = -1.
SORT_MODEL Ordenamiento de ObjOccList por Nombre de modelo. Valor = -6.
SORT_MODELTYPE Ordenamiento de ObjOccList por Tipo de modelo. Valor = -10.
SORT_OBJDEF_NAME Ordenamiento de ObjOccList por Nombre de definición de objetos.
SORT_STATE Ordenamiento de ObjOcc / Lista de CxnOcc por Estado. Valor = -7.
SORT_SYMBOLNAME Ordenamiento de ObjOccList por Nombre de símbolo. Valor = -8.
Tendrías que modificar el Informe y antes de enviar la Salida ordenarlos con el Método SORT, de acuerdo a tus necesidades.
Saludos.
Atte. Jorge Reyna R.
(Consultor ARIS for SAP)
In reply to Hola!! como estan?? una by ltesorier
Hola Lucila, buenas noches.
Me parece que NO has realizado un 'Trabajo sin sentido', ya que si Diagramaste en ARIS Express puedes Importar tus Diagramas a ARIS Designer/Architect con la Funcionalidad: Importar -- Modelos ARIS Express.
Ya en ARIS puedes ejecutar el Informe: 'Create process manual', para generar el Manual.
Únicamente debes tener cuidado en que NO existan Diagramas con el mismo nombre, objetos con los mismos nombres y utilizar el Filtro del Método adecuado.
Saludos.
Atte. Jorge Reyna R.
(Consultor ARIS)
