Process Mapping (Models) Quality checklist

Hi Chirag,

I've been thinking about some kind of quality checklist for process modeling but I haven't a time to put something on paper yet. How far did you get in that?

Thx,

Peter

Hi both of you,

I once created a list for use in our company (in Dutch). perhaps with a automatic translator you will get something out of it.

Algemeen

1. Titel voldoende duidelijk en specifiek

1. Hoofding, model type, niveau, aanpassingsdatum en versienummer aanwezig
2. De proceseigenaar is vermeld
3. De attributen “changed by”, “approved by” en “validated by” zijn ingevuld
4. Het attribuut “safety class” is aangegeven
5. De modellen zijn in beide talen beschikbaar
6. Voor de objecten werd de STIB/MIVB filter gebruikt. (voor swimlanes ook ”Bottom” en “in field” varianten)
7. Alle teksten van de objecten zijn volledig leesbaar
8. De print preview staat op de juiste schaal en de juiste oriëntatie voor het type model.

Cartography (VACD)

1. De chronologie van de processen is weergegeven met pijlen
2. De hiërarchie van de processen in weergegeven met pijlen of door nestelen van processen in elkaar
3. Genestelde processen hebben een andere kleur
4. De processen hebben “Standard white bold” of “standard bold” font formaat
5. De namen van de processen zijn allemaal zichtbaar
6. Een grijze achtergrond is toegevoegd aan het model

Flowchart

1. Een flowchart begint en eindigt met een evenement of subproces
2. Alle activiteiten hebben een verantwoordelijke functie
3. Alle activiteiten en subprocessen hebben “standard white” als font formaat en geen bijkomende formattering
4. Alle risico’s in het model zijn verbonden aan een activiteit
5. Alle indicatoren in het model zijn verbonden aan een activiteit
6. Alle documenten, gegevens, folders, databases, applicaties in het model zijn verbonden aan een activiteit
7. Alle splitsingen zijn gedefinieerd door een operator (AND, OR, XOR)
8. Alle samenkomende paden zijn gedefinieerd door een operator
9. Alle beslissingen of vragen worden voorgesteld door een activiteit (die de beslissing of vraag weergeeft), een XOR gevolgd door twee (of meerdere) evenementen (die de mogelijke uitkomsten weergeven)
10. De commentaren bij activiteiten zijn vermeld in het attribuut “Description/definition” en niet in een “free text”
11. De uitlijning van de attributen “Description/definition” is correct

Swimlane

1. De swimlane begint met een evenement of subproces
2. De swimlane eindigt met een product
3. Alle beslissingen worden voorgesteld met een “decision” ruit. OF Alle beslissingen of vragen worden voorgesteld door een activiteit (die de beslissing of vraag weergeeft), een XOR gevolgd door twee (of meerdere) evenementen (die de mogelijke uitkomsten weergeven)
4. Alle uitgangen van een beslissing met een “decision” ruit zijn benoemd
5. Alle indicatoren, documenten, risico’s en producten onder in de legende komen voor in de swimlane

Just started drafting, however Bruno's checklist above might help me.

Thanks to both of you for your response.

Regards

Chirag