Kostenrechnung mit Aris Business Optimiser

Guten Tag,

Ich versuche momentan eine Prozess-Kostenanalyse mit dem Aris Business Optimiser 7.1 zu machen, habe jedoch einige Probleme bei dem Datenexport von Aris Toolset 7.1 zum Aris Business Optimiser (ABO) 7.1.

Vielleicht hat schon jemand von euch mit dem Tool gearbeitet und mir bei meinen Problemen helfen könnte.

Dieser Eintrag wird etwas lang sein, aber es geht mir darüber alles möglichst genau zu erklären. Also besten Dank für das lesen bis zum Ende J.

Und voilà „das Problemchen“:

Ich habe eine ARIS–Datenbank mit verschiedenen Modelltypen erstellt, die laut dem Benutzerhandbuch zum ABO für die Kostenrechnung notwendig sind:

- Organigramm – erstellt mit der Nutzung von zwei Objekttypen:  „Typ Organisationseinheit“ und „Personentyp“. Die Verbindungen zwischen den beiden ist vom Typ „can belong to“ (Entschuldigt,  wenn ich ab und zu die Bezeichnungen der Verbindungen und Objekte auf Englisch durchgebe, denn ich kenne die Deutschen Bezeichnungen nicht immer).

Bei jedem Objekt vom Typ „Peronentyp“ habe ich folgende Attribute ausgefüllt: cost rate, personnel capacity, net working time per evaluation period.

- VACD – für die Kartographie der Hauptprozesse und der Unterprozesse, und erstellt mit der Nutzung der Objekte vom Typ  „Funktion“.

Dort habe ich in die Objektattribute den Nutzungsfaktor eingetragen für die Häufigkeit der Prozesse in der zu messendem Zeitraum, und gegebenenfalls den „volume-related“ Attribut aktiviert bzw. deaktiviert.

Weiterhin habe ich in den VACD, der die Hauptproze ssebeschreibt die Objekte „Anwendungstyp“ und „Typ Organisationseinhait“ eingefügt und sie mit den Prozessen verbunden, die sie benutzen.

Zusätzlich habe ich die prozentuale Nutzung jeder Anwendung von jedem Prozess in den Verbindungen bestimmt (Eintragung eines Wertes in das Attribut „User attribute Float 50“).

- EPK – für eine genaue Beschreibung des Workflows auf der Funktionsebene mit der Nutzung der Objekte: Funktion, Ereignis, Personnentyp und Anwendung (wenn notwendig). Die Funktionen habe ich mit den Werten zur durchschnittlichen Bearbeitungszeit parametriert. Die Ereignisse (nur nach einem Konnektor)  habe ich mit den Werten zu Wahrscheinlichkeit parametriert. Wenn zwei Personentypen mit einer Funktion verbunden sind habe ich zusatzlich die Attribute „Relative frequency“ der dazu gehörenden Verbindungen eingebeben.

- Ein Diagramm der Anwendungssystemtypen – um Alle IT-Anwendungen zu kartographieren.

Hier sieht man die Verbindungen zwischen den in den Prozessen verwendeten Anwendungen. Ich habe die Werte in das Objektattribut „Computer center (CC) costs, eingetragen.

Das war’s. Ich möchte nur noch hinzufügen, dass alle Objekte mittels richtigen Verbindungen (richtig = so wie im Benutzerhandbuch vorgeschrieben) verbunden sind, und dass ich extra aufgepasst, keine Definitionskopien zu benutzen, wenn es nicht notwendig war.

Weiterhin habe ich die ABO-Datenbank so parametriert wie vom Benutzerhandbuch vorgeschrieben.

Und jetzt mein Problemchen:

Der Export vom Toolset 7.1 zum ABO funktioniert nur teilweise:

- Die Objekte „Anwendungssystemtyp“ werden nicht exportiert.

- Die Objekte „Typ Organisationseinheit“ werden nicht exportiert.

- Die Werte „Nutzungsfaktor“, die ich in die VACD eingetragen habe werden nicht exportiert

- Die Kosten sind nicht berechnet (aber die Dauer schon). Die Werte in den Kostenfeldern sind überall 0.

- Ich habe im ABO nur drei Objekttypen:  Person, Funktion, Prozess (ohne Unterscheidung, ob es sich um Haupt- oder Unterprozesshandelt). Alle anderen Objekttypen fehlen.

War schon jemand von euch mit diesem Problem konfrontiert? Wüsstet ihr, was ich eventuell falsch gemacht habe, und was ich bei der Parametrierung der Modelle verändern müsste damit der Datenexport Toolset 7.1 àABO 7.1 Einwandfrei funktioniert?

Ich bin für jede Antwort zum Thema sehr dankbar!

Schönen Tag aus Luxemburg

Rafal