Willkommen bei ARIS Business Publisher. In diesem Video-Tutorial lernen Sie, wie einfach Sie Datenbanken publizieren. Alles was Sie brauchen ist eine Datenbank, in der eine Benutzergruppe angelegt ist, und das Kennwort des Publisher-Administrators.
Datenbanken publizieren Sie in ARIS Business Architect im Modul Administration. Stellen Sie sicher, dass in der Datenbank eine Benutzergruppe angelegt ist. Die Benutzergruppe steuert die Zugriffsberechtigungen für die einzelnen Benutzer des Exports. Sie enthält alle Benutzer, die sich später am Business Publisher-Export anmelden können. Für jeden gewählten Methodenfilter wird ein eigenes Anmeldeprofil erzeugt. Die Zugriffsrechte entscheiden darüber, welche Inhalte im Export angezeigt werden.
Für jeden ARIS Business Server wird das Element Publizieren angezeigt.
Nachdem Sie das Kennwort eingegeben haben, steht Ihnen ARIS Business Publisher zur Verfügung. Falls noch keine Verbindung zu einem Business Publisher Server besteht, stellen Sie diese jetzt her. Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Business Publisher Servers ein, der von Ihrem Administrator eingerichtet wurde. Nachdem der Business Publisher-Server im Navigationsbaum angezeigt wird, können Sie jetzt alle Datenbanken publizieren, die auf diesem ARIS Business Server verwaltet werden. Sie können aber auch auf die Datenbank klicken, die Sie exportieren möchten, und den Export von hier aus starten.
In diesem Beispiel wird der Export vom Business Publisher-Server aus gestartet.
Im Assistenten geben Sie zunächst den Namen und ggf. eine Beschreibung des Exports ein. Verwenden Sie im Namen keine Sonderzeichen. Auf den nachfolgenden Assistentenseiten treffen Sie die gewünschten Einstellungen. Hier können Sie eine bestimmte Datenbankversion publizieren oder einen Verweis zu einem anderen Export herstellen. Wenn Sie verschiedene Datenbankstände publiziert haben, können Benutzer zu einem aktuellen Modell, aber auch zu einer Vorgängerversion navigieren. Wir publizieren hier den aktuellen Stand und wählen keine Änderungsliste.
Das Profil bestimmt die Darstellungsoptionen. Um Exporte Ihren Wünschen entsprechend anzupassen, können Sie die Standardprofile ändern oder neue Profile anlegen. Wie das geht lesen Sie bitte in der Online-Hilfe. Wenn Sie eine Modellvorlage wählen, werden Modelle und Objekte im Export wie in der Vorlage definiert dargestellt. In diesem Export sollen die Elemente genauso angezeigt werden wie in ARIS, weshalb Keine Vorlage gewählt wird.
Im Business Publisher-Export wird für jede hier gewählte Sprache eine Flagge angezeigt. Benutzer des Exports können dadurch jederzeit von einer Oberflächensprache zu einer anderen wechseln, ohne sich erneut anzumelden.
Standardmäßig werden die installierten Sprachen in den Sprachkombinationen berücksichtigt. Falls eine Sprache nachträglich installiert wurde, fügen Sie diese auf dieser Seite hinzu. Natürlich können Sie auch für den Export nicht gewünschte Sprachen entfernen.
Damit Inhalte wie Namen in jeder Sprache erscheinen, empfiehlt es sich, für die Datenbank eine Alternativsprache zu definieren. In der Alternativsprache werden diese Namen dann angezeigt, falls sie in der aktuellen Sprache nicht eingegeben wurden. Mit einem Filter können Sie Datenbankelemente vom Export ausschließen.
Wählen Sie für den Export das Standard-Layout. Falls Sie das Layout individuell anpassen möchten oder weitere Funktionalitäten benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
In der Zusammenfassung überprüfen Sie die getroffenen Einstellungen. Der Export wird gestartet, nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben. Abhängig vom Datenumfang nimmt dieser Vorgang geraume Zeit in Anspruch. Für die Beispieldatenbank werden ca. 2 Min. benötigt. Nachdem der Export fertig gestellt ist, wird er auf der Registerkarte Exporte aufgelistet. Er wird sowohl für den Business Publisher Server als auch in der Gruppe Publisher-Exporte der exportierten Datenbank angezeigt. Er wird sowohl für den Business Publisher Server als auch in der Gruppe Publisher-Exporte der exportierten Datenbank angezeigt. Jetzt müssen Sie den Export nur noch zur Verwendung freigeben, damit Benutzer damit arbeiten können. In diesem Bereich können Sie Exporte auch aktualisieren, bearbeiten und löschen.
Das erste Video-Tutorial hat Ihnen einen Überblick über ARIS Business Publisher verschafft. Eben haben Sie gesehen, wie einfach Sie Datenbanken publizieren.
Weiterführende Informatienen zu diesem Themengebiet finden Sie natürlich auch in unserer ARIS-Online-Hilfe.
